Preguntas:
1.- Qué es Access?
Microsoft ACCESS es un Sistema Gestor de Base de Datos relacionales que permite administrar toda la información desde un único archivo. Dentro de cada archivo ACCESS se pueden crear los elementos necesarios para la administración, TABLAS que contienen datos, CONSULTAS para recuperar información puntual guardada en las tablas, FORMULARIOS para gestionar datos de las tablas e INFORMES para mostrar datos en el formato deseado.
2.- Cuáles son las partes principales d'una base de datos con Access?
Las partes principales de las bases de datos son:
Tabla: La tabla es donde la aplicación Access guarda los datos. Cada tabla distribuye la información en filas (registros) y columnas (campos).
Consulta : La consulta sirve para mostrar y hacer operaciones con los datos
contenidos en una o más tablas (o en otra consulta).
Formulario: Se utiliza para gestionar (añadir, modificar, borrar) los datos de unA
tabla. Un formulario permite gestionar el contenido de los campos con un diseño
más cuidado y agradable que si se hace directamente sobre una tabla.
Informe : Sirve para presentar datos de una tabla o de una consulta en diferentes
formatos.
3.- Qué es un campo?
Cada categoría de información del registro (nombre, dirección, edad, población,...) correspondería a un campo (columnas).
4.- Qué es un registro?
En los registros (filas) se guarda la información individual.
5.- Identifica en la siguiente tabla, los campos y los registros.
Los campos son los nombres asignados a las columnas (NIF, Nombre, Apellido1, Apellido2, Edad, Parcial1, Parcial2, Prácticas) y los registros son las filas.
6.- Qué es la clave principal?
La clave principal de una tabla suele ser uno o varios campos que identifican de forma única a cada registro de la tabla, de modo que no se podrán introducir dos registros iguales o almacenar valores nulos en los campos de la clave principal.
7.- Cuáles son los tipos de datos que pueden tener los campos de las tablas?
Texto: almacena cadenas de caracteres, ya sean números (con los que no se vaya a realizar operaciones), letras o cualquier símbolo.
Numérico: Almacena números destinados a realizar operaciones. Hay cinco tamaños:
Byte: para almacenar el rango de 0 a 255
Entero: para el rango entre -32768 y 32767
Entero Largo: para el rango entre-2.147.483.648 y 2.147.483.647
Simple: para números decimales entre el -3,4x 1038 y el 3,4x 1038 con 7 decimales.
Doble: para números entre el -1,797x 10 elevado a 38 con 15 lugares decimales.
Fecha/hora: fecha y hora general, fecha y hora larga, fecha y hora corta. Base de datos: ACCESS
Autonumérico: Es un valor numérico que Access incrementa de modo automático cada vez
que se añade un registro. No se puede modificar manualmente.
Si/No: Para almacenar datos que sólo tengan dos posibilidades: si-no, 0-1, verdadero-falso, blanco-negro...
Memo: Para almacenar texto largo, hasta de 64000 bytes. Se utiliza por ejemplo para poner notas o descripciones.
Moneda: Para almacenar valores de moneda.
Objeto OLE: Son objetos tales como gráficos, texto, imágenes, sonidos, creados en otras aplicaciones, que se han incrustado o vinculado.
Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo.
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